NewViews

NewViews adalah perangkat lunak akuntansi yang dikembangkan dan didistribusikan oleh Q.W.Page Associates Inc., sebuah perusahaan swasta yang berbasis di Aurora, Ontario, Kanada. NewViews terkenal karena pendekatan non-modularnya yang terintegrasi, yang memungkinkan siklus keuangan total diperbarui secara instan saat setiap transaksi ditambahkan. Hal ini juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan hampir setiap aspek dari satu set buku. Fleksibilitas ini datang dengan trade-off, bagaimanapun, karena NewViews dianggap memiliki kurva belajar yang panjang,  dan memerlukan investasi waktu dan upaya untuk membuat solusi akuntansi yang disesuaikan. Dalam tinjauan perangkat lunak yang diterbitkan di InfoWorld, NewViews dibandingkan dengan “pergi ke penjahit dan memberinya segulung kain dan gunting.”

Sejarah

NewViews pertama kali diluncurkan di Kanada pada September 1985 di Toronto International Software Show. Pada bulan November 1986, tak lama setelah A.S. peluncuran, NewViews dianugerahi Penghargaan Majalah PC untuk Keunggulan Teknis di Comdex di Las Vegas.

NewViews dianggap sebagai perubahan radikal dari program perangkat lunak akuntansi lainnya. Itu digambarkan oleh beberapa orang sebagai revolusioner,  oleh orang lain sebagai membuat bisnis kering akuntansi menarik dan menyenangkan.  Itu membuang modul terpisah (mis. Hutang, piutang, penggajian, dll.) Dan mengatur dokumen akuntansi ke dalam struktur hierarki terintegrasi yang diperbarui secara real-time. Itu juga memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengedit dokumen akuntansi dengan cara yang sama seperti mereka dapat melihat dan mengedit data pada spreadsheet.

Setelah penundaan yang lama, versi multi-pengguna NewViews (NV2) dirilis untuk Microsoft Windows pada tahun 2005.

Edisi Perumahan Nirlaba / Perumahan Bersubsidi mandiri dirilis pada tahun 2014. Versi khusus ini memiliki fitur tambahan khusus untuk Perumahan seperti perhitungan Rent-Geared-to-Income (RGI) otomatis, manajemen Perintah Kerja, Formulir dan Pemberitahuan yang Dipersonalisasi, dll.

Fitur

Struktur Umum dan Pendekatan
Antarmuka NewViews saat ini dimodelkan pada File Explorer. Data akuntansi dalam satu set buku diatur dalam struktur pohon atau hierarkis yang disebut NewViews Database Explorer. Database Explorer digunakan untuk bernavigasi di antara empat tingkat detail utama: laporan, akun, transaksi, dan distribusi.

NewViews tidak bergantung pada modul akuntansi, seperti tipikal program perangkat lunak akuntansi lainnya. Sebaliknya, struktur pelaporan dikendalikan oleh cara akun dijumlahkan pada laporan (disebut sebagai aritmatika laporan). Sebuah akun dapat menjumlahkan ke akun lain pada laporan yang sama, atau ke akun pada laporan lainnya. Kemampuan untuk menjumlahkan akun pada satu laporan ke akun pada laporan lain adalah dasar integrasi di NewViews. Misalnya, perubahan laba ditahan pada laporan laba rugi dapat dijumlahkan dengan laba ditahan pada neraca untuk mencerminkan hubungan ini. Jumlah total dari buku besar pembantu dan skedul juga dapat dijumlahkan secara langsung ke akun pengendali pada laporan keuangan atau laporan anak perusahaan lainnya. Dengan cara ini, NewViews dapat diatur untuk mengakomodasi buku besar pembantu standar (misalnya hutang dagang, piutang dagang, inventaris, dll.) serta laporan yang sangat disesuaikan yang khusus untuk kebutuhan pengguna (misalnya laporan yang diperlukan untuk akuntansi dana di not-for -agen laba).

Transaksi dapat ditambahkan melalui jurnal, atau langsung ke buku besar akun. Ketika transaksi ditambahkan langsung ke buku besar akun, entri jurnal yang sesuai dibuat secara otomatis. Total akun diperbarui secara instan saat setiap transaksi dimasukkan, diubah, atau dihapus. Karena setiap total akun diperbarui, perubahan akan menyebar ke depan melalui laporan aritmatika. Dengan cara ini, seluruh rangkaian buku diperbarui secara real-time. Data historis untuk semua akun disimpan tanpa batas waktu, dan dapat dilihat secara tahunan, bulanan, triwulanan, dua mingguan, mingguan, atau harian.

Semua perubahan pada sekumpulan buku dicatat dalam jejak audit yang disimpan di dalam basis data; itu dapat dilihat oleh pengguna dengan hak akses tetapi tidak dapat dimodifikasi.

Akhir tahun

NewViews melacak aktivitas transaksi untuk setiap akun secara real-time. Saldo buku besar akun dapat diatur sebagai perpetual, periodik, atau pembukaan untuk mempertahankan sejarahnya dan pembukuan tidak pernah ditutup. Pengguna dapat menetapkan rentang tanggal edit global sebagai bagian dari periode profil akun lokal mereka untuk mencegah perubahan pada fiskal sebelumnya. Pengguna dapat menetapkan rentang tanggal tertentu pada Tampilan Riwayat laporan untuk mendapatkan cuplikan aktivitas akuntansi untuk periode tertentu.

Daftar gaji
Kemampuan untuk memproses penggajian Kanada dan Amerika Serikat sepenuhnya terintegrasi ke dalam NewViews, dan keduanya dapat digunakan dalam kumpulan buku yang sama pada saat yang bersamaan. Penggajian NewViews mendukung jumlah karyawan yang tidak terbatas, dan kategori pendapatan dan pengurangan yang tidak terbatas. Transaksi penggajian (paychecks/time-cards) dan detail item dari setiap transaksi diperlakukan sebagai debit dan kredit standar. Setoran langsung dan pengarsipan elektronik telah tersedia sejak rilis versi 2.06 pada bulan Desember 2005.

multi-pengguna
Komunikasi multi-pengguna melalui TCP/IP, oleh karena itu tidak diperlukan perangkat keras atau perangkat lunak server berpemilik. Setiap komputer dapat berfungsi sebagai server atau workstation NewViews selama memiliki akses ke jaringan area lokal dan/atau internet. File basis data utama (kumpulan buku) dapat ditemukan di komputer mana pun, lokal, area luas, atau cloud. Server hanyalah program NewViews yang dikonfigurasi untuk dijalankan sebagai server dan menawarkan akses ke satu set buku atau lebih. Fungsi workstation dan server disertakan dengan setiap lisensi NewViews. Sejumlah pengguna dapat bekerja di kumpulan buku yang sama secara bersamaan; akun dan laporan diperbarui secara waktu nyata, bahkan saat buku diakses dari jarak jauh.

Rilis Pencapaian